Soluciones IAAgendamiento Inteligente

Automatización Esencial · Módulo F2

Dejá de atender el teléfono.

El sistema propone horarios, confirma turnos, envía recordatorios y permite reagendar desde WhatsApp. Tu equipo deja de vivir pendiente del teléfono y puede enfocarse en atender mejor.

Agenda conectada

El paciente pide turno por WhatsApp y la agenda se actualiza sola.

La IA ofrece horarios reales, confirma datos, envía recordatorios y evita doble carga entre WhatsApp y calendario.

01

Lee disponibilidad

02

Confirma datos

03

Actualiza calendario

Turno por WhatsApp

Dermatología · Agenda conectada

Hola, necesito un turno con dermatología. ¿Tienen algo esta semana?
Hola. Sí, te ayudo. Esta semana hay miércoles 16:20 o viernes 9:40 con la Dra. Molina. ¿Cuál preferís?
Viernes 9:40.
Perfecto. Para reservarlo necesito nombre completo, DNI y obra social. Después te envío confirmación y recordatorio.
Lucía Pérez, 32.456.900, Swiss Medical.
Turno confirmado para viernes 9:40. Te llega recordatorio 24 horas antes y podés reagendar desde este mismo chat.

Tu equipo deja de coordinar turnos manualmente.

La recepción atiende mejor los casos importantes mientras la agenda se completa con reglas claras.

Calendario vivo

Real time

Muestra solo horarios disponibles.

Recordatorios

-40%

Reduce ausencias con mensajes automáticos.

Sin doble carga

1 flujo

WhatsApp y agenda quedan sincronizados.

¿Te suena familiar?

El problema que resuelve esta solución.

01

Tu recepcionista pasa 6 horas al día coordinando turnos.

02

40% de ausentismo porque nadie recuerda la cita.

03

Doble agendamiento, huecos en la agenda, clientes perdidos en el proceso.

Cómo funciona

Primero ordenamos el proceso. Después automatizamos.

1

Conectamos con tu calendario real

Google Calendar, Calendly, sistemas propios. La IA ve la disponibilidad exacta en tiempo real.

2

Conversación natural en WhatsApp

El cliente pide turno como le hablaría a una persona. La IA propone, confirma, reagenda. Todo en minutos.

3

Recordatorios automáticos que reducen ausentismo

24 horas antes + 2 horas antes. El cliente puede confirmar o reagendar con un solo clic.

Qué ganás

Qué cambia en la operación.

La tecnología tiene sentido cuando se nota en el día a día: menos tareas repetidas, mejor seguimiento y más información para decidir.

  • Tu equipo reduce llamadas repetitivas y evita huecos por mala coordinación.

  • Agenda completa sin huecos: cada hora productiva es ingreso.

  • Ausentismo cae hasta un 40% con recordatorios inteligentes.

  • Datos limpios: sabés cuántos turnos pedidos, confirmados, asistidos, cancelados.

Indicadores esperados

Qué miramos para saber si funciona.

-70%

llamadas telefónicas entrantes

-40%

ausentismo con recordatorios

0

doble agendamiento, huecos invisibles

Para quién es

Casos de uso típicos

  • Clínicas y consultorios de salud
  • Estéticas y centros de belleza
  • Concesionarias (test drive, service)
  • Servicios B2B con demo o reunión comercial

Implementación

Primera versión operativa

10-15 días — integración con calendario, scripts, pruebas y salida.

Sin proyectos eternos. Empezamos por una versión útil, la probamos con tu equipo y ajustamos con datos reales de uso.

¿Tiene sentido para tu empresa?

Agendá un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu caso y te decimos si esta solución conviene ahora, más adelante o si hay otro problema más urgente.

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